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年会策划必看｜超详细《年会策划方案范文》

100次浏览发布时间：2024-10-29 09:06:06

一、年会内容

活动名称：XXXX公司2021年度总结大会暨表彰盛典
活动主题：继往开来，再创佳绩
活动目的：对公司2021年度工作成绩进行总结，展望2022年的发展愿景；同时表彰优秀部门和员工，激发员工热情，增强团队凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期：2021年12月X日 13:00-20:00
活动地点：XXXX酒店
参会人员：全体员工及特邀嘉宾
活动内容：董事长致辞、表彰、抽奖、游戏、文艺汇演、晚宴、合影等

二、年会筹备小组

总策划：XXX

总执行：XXX

成员：XXX\XXX\XXX\XXX

三、工作分工

（一）文案组

负责主持人串词、祝酒词起草、审核；
董事长讲话稿起草、审核；
通知发布及活动宣传；
制作并呈送特邀嘉宾邀请函。

（二）会场布置组

负责联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；
负责鲜花或花篮的采购/租赁；
现场摄影、DV摄像、照相；
开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐收集；
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；
会场安全检查（消防、电源、设备等）。

（三）节目组

节目表演类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧、魔术、乐器、相声、时装秀等。
节目内容要求:积极向上，有特色。
选取节目规则：以抽签形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
节目彩排时间：X月X日—X月X日。
节目组具体工作如下：
负责完成对所有节目的筛选及后期彩排工作；
负责演出的顺序和流程衔接；
负责联系租用或购买节目所需的服装道具、化妆等；
负责小游戏道具、抽奖相关物资准备等；
负责准备互动答题环节题目及奖项评选选项
确定答题模式

考考现场答题支持三种答题模式

竞速快答：根据答题时间给分，用时越少，得分越多

一站到底：答错出局，所有选手均出局则比赛提前结束

快速抢答：每题给予阅题时间，阅题结束后最先抢到的获得抢答权，答对加分，答错扣分。

启用一场答题活动，可以包含以上三种模式，让答题规则不再千篇一律。在游戏化答题中，传递公司价值，寓教于乐。

负责安排文艺节目评委及奖项设置；
负责确定颁奖人员。

（四）迎宾组/礼仪组

年会进场入口处迎接领导及嘉宾，并引领入座；
负责领导、嘉宾、参会人员的签到，并发放年会礼品；
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；
负责年会过程中放礼炮。

（五）后勤组

负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放；
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作;
负责联系、安排接送车辆。

四、活动费用预算

项目	基本内容	负责人	费用预算
年会场地	租金、晚宴、机器租凭费用	XXX	￥
会场布置	签名板、背景墙、鲜花、装饰品等	XXX	￥
服装、游戏道具	文艺汇演节目服装、道具、奖品小游戏道具、奖品迎宾、主持人服装、妆容造型等	XXX	￥
年会晚宴	晚宴、酒水、饮料、小吃等	XXX XXX	￥
年会礼品	参会人员每人一份的公司年会礼品		￥
抽奖奖品	抽奖奖品		￥
表彰奖品	荣誉证书、奖金等		￥
车辆费用	接送车辆费用	XXX	￥
其他支出	其他	XXX	￥
费用合计：￥

五、相关注意事项

（一）活动前

年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟，必须对年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

（二）活动中

对工作人员进行明确分工，每项工作都必须责任到人，保持手机畅通，便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出时的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

（三）活动后

年会后期的纪念视频制作、发放；
年会照片的收集及保存；
年会活动简报的编辑及发布；
年会工作总结。

本文分类：范文大全
本文标签：无
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发布日期：2024-10-29 09:06:06
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